photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du pôle vie locale et services aux publics, vous assurerez les missions principales suivantes : - Accueil et Administration du Pôle culture, sports et association : Accueillir et renseigner les publics dans le domaine du sport et de la programmation culturelle du Pavillon de la Culture (accueil physique et accueil téléphonique) - Gestion administrative du pôle : Contribuer/gérer le planning général des équipements sportifs et du Pavillon de la culture (traitement des demandes, suivi du planning, réunions de concertations ), Elaborer et suivre les conventions et contrats du pole (associations, compagnies) Assister le responsable dans le soutien ponctuel au fonctionnement associatif (renouvellement bureau, aide à la constitution de dossiers de demande de subvention, centralisation des demandes de salles et de matériel) Assister le responsable dans l'élaboration et le traitement les dossiers de demandes de subvention aux associations Tenir la billetterie du Pavillon de la Culture, Gérer les régies du pole (Pleine forme et Pavillon de la culture), Assurer le suivi SACEM, Gérer les demandes de devis et les bons de commande Enregistrer,[...]

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Responsable du développement commercial

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement, PROG! recherche un(e) Chargé(e) de développement commercial H/F, véritable relais entre nos clients, nos partenaires et nos équipes internes. Vos missions principales : 1. Développement commercial - Développer les ventes et le portefeuille clients sur nos différentes offres : - Encarts print (agenda, magazines, supports publicitaires) - Communication digitale (bannières, posts sponsorisés, newsletters, site LeProg.com) - Distribution et boîtage (flyers, programmes, affiches) - Démarchage CSE et billetterie événementielle (billetterie CSE, billetteries ambassadeurs) - Concevoir, présenter et négocier des propositions commerciales adaptées. - Participer à l'élaboration et à la mise en place des offres PROG!. - Conseiller les clients sur les solutions de communication les plus pertinentes. - Connaissance des acteurs évènementiels et culturels locaux 2. Suivi et fidélisation - Rédiger les devis et assurer le suivi des commandes. - Animer le réseau clients via des newsletters commerciales et des publications LinkedIn. - Gérer le suivi PRINT : réception des visuels, mise en page fictive, planification des parutions, envoi des comptes rendus. -[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Francescas, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'un de mes clients : Un Approvisionneur H/F Pour réaliser les tâches suivantes : 1. Analyse et qualification du besoinCréation des nomenclatures dans l'ERP,  Tenue du fichier fournisseurs,  Création des commandes fournisseurs en fonction du besoin, défini par le responsable Achats,  Suivi des commandes fournisseurs, prix, délais de réception,  Gestion des accusés de réception,  Relances fournisseurs,  Suivi des réceptions de commandes,  Gestion de l'ERP, sous la directive du responsable achat, 2. Suivi du contrat d'acquisitionAssurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses,  Suivre le budget achats, effectuer le reporting de son activitlaborer la fiche de suivi achats dans l'ERP  Participer à la revue annuelle des performances fournisseurs selon des critères (rating) définis avec la direction achats, actualiser leurs KPI dans la base 3. Gestion et suivi des commandesS'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes  Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés [...]

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Chargé / Chargée d'études en biodiversité

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du département Espaces naturels, vous gérez la mise en œuvre et le suivi des mesures compensatoires sous convention avec la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg. Dans ce cadre : Vous coordonnez et assurez le suivi des interventions de gestion des mesures compensatoires dans les massifs forestiers gérés par la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg en collaboration avec le pôle gestion des milieux naturels. Vous réalisez les études et suivis de la faune et de la flore et interprète les résultats (Possibilité de travail en horaires décalés à l'aube ou de nuit) sur des domaines variés : oiseaux, amphibiens, reptiles, lépidoptères, orthoptères, mammifères, chiroptères, . Vous assurez le suivi financier des mesures compensatoires : facturations aux exploitants, mise à jour des conventions. Vous êtes diplômé-e d'un BTSA gestion et protection de la nature ou équivalent. Vous disposez d'une expérience dans les inventaires et suivis dans la spécialité requérant une expertise technique en faune, flore, gestion des milieux et restauration écologique, ainsi qu'une maîtrise des milieux alluviaux et de la gestion forestière. Vos atouts ? Vos connaissances solides en écologie[...]

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Gestionnaire du parc informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client cherche a renforcer ses équipes avec un(e) Gestionnaire Parc Informatique & Flotte Mobile pour une longue mission d'intérim basée à Rueil-Malmaison. À propos de la mission Vous intégrerez l'équipe IT en charge de la gestion opérationnelle et budgétaire du parc informatique et de la flotte mobile. Votre rôle principal sera d'assurer la fiabilité des données d'inventaire, la bonne gestion des assets (postes, mobiles, licences, périphériques), et le pilotage du cycle de vie du matériel (achat, SAV, recyclage). Vos missions principales : 1. Gestion du parc des assets - Assurer la mise à jour régulière et précise des informations sur les actifs informatiques dans le système de gestion des actifs Snow. - Contrôler la cohérence des données dans la CMDB. - Piloter le renouvellement du parc informatique selon les règles Groupe. - Gérer et suivre le SAV : envoi du matériel hors service, suivi des dossiers de réparation. - Organiser et suivre le recyclage du matériel (entrées/sorties, Broke). - Créer, affecter et gérer les tickets ServiceNow relatifs à la gestion des actifs. 2. Gestion de la flotte mobile - Effectuer les demandes sur le portail opérateur (Bouygues[...]

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Agent(e) commercial(e) de conduite transport en commun

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client  - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle  - Assure le secrétariat courant de l'agence  - Accueille le client,[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Vézac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Depuis plus de 50 ans, le Cellier du Périgord fait rayonner le savoir-faire gastronomique du Périgord à travers ses boutiques, ses sites e-commerce et ses paniers gourmands. Dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) Marketing polyvalent(e) est recherché(e) pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Création et gestion des supports marketing - Création et mise en page de catalogues papiers (6 par an) et divers mailings. - Réalisation de fiches produits pour les trois sites web - Prise de photos produits, post-traitement et retouche pour le web - Conception des newsletters pour l'ensemble des secteurs de l'entreprise (CSE, particuliers, boutiques) - Création de cartes cadeaux, visuels web, et supports imprimés - Organisation des shootings photos (paniers gourmands, coffrets cadeaux) et suivi des vidéos produits. - Création et suivi des étiquettes produits à la marque Cellier du Périgord Gestion opérationnelle : - Suivi des impressions internes et externalisées (catalogues, cartes de vœux, PLV, etc.). - Suivi du routage des mailings. - Analyse et suivi digital - Suivi des performances via Google Analytics et Google Search Console sur les différents[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'essentiel du poste : Type de contrat et ETP : CDD 1 ETP Prise de poste : dès que possible et jusqu'au 14 novembre 2025, avec reconduction probable (remplacement arrêt maladie) Expérience souhaitée. Localisation : Bourg les Valence. Salaire mensuel minimum : selon Convention Collective du 15 mars 1966 L'établissement qui recrute : La PCO Drôme Ardèche a pour mission la mise en place d'un parcours coordonné de bilan et d'intervention précoces auprès d'enfants de 0 à 12 ans susceptibles de présenter des troubles du neuro-développement TND (autisme, troubles DYS, TDAH, troubles développement intellectuel, troubles coordination motrice). Ce parcours, d'une durée d'un an, vise à accélérer l'accès à un parcours de diagnostic et d'intervention précoces au plus tôt. La plateforme organise le parcours de l'enfant en s'appuyant sur les acteurs du territoire au sein du secteur libéral, des secteurs médico-social et hospitalier. La mise en place d'un parcours de soins pour l'enfant se fait après étude et validation du dossier de l'enfant adressé à la plateforme. Descriptif du poste : Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable de Service de la PCO Plateforme de Coordination[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Tertiaire Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant de Gestion dans le domaine de l'industrie en intérim (renouvelable). Vos missions : 1. Gestion clients : - Création et suivi des comptes clients : vérification assurance-crédit, conditions de paiement, saisie des commandes et bons de livraison. - Émission de la facturation, suivi des encours et relances. Transmission des éléments au service comptable. - Appui aux commerciaux pendant la réalisation des chantiers. - Gestion des besoins, imprévus et litiges, coordination avec les fournisseurs et transporteurs. 2. Achats & sous-traitance : - Préparation et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des livraisons et factures. - Planification des interventions et coordination avec les sous-traitants. 3. Suivi économique & administratif : - Contrôle des devis, budgets et rentabilité des chantiers. - Reporting régulier à la direction et préparation des dossiers d'appels d'offres. 4. Organisation des chantiers : - Planification et supervision des interventions. - Suivi des plannings, optimisation des ressources et du matériel. 5. Management & coordination : - Encadrement des équipes,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Tertiaire Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant de Gestion dans le domaine de l'industrie en intérim (renouvelable). Vos missions : 1. Gestion clients : - Création et suivi des comptes clients : vérification assurance-crédit, conditions de paiement, saisie des commandes et bons de livraison. - Émission de la facturation, suivi des encours et relances. Transmission des éléments au service comptable. - Appui aux commerciaux pendant la réalisation des chantiers. - Gestion des besoins, imprévus et litiges, coordination avec les fournisseurs et transporteurs. 2. Achats & sous-traitance : - Préparation et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des livraisons et factures. - Planification des interventions et coordination avec les sous-traitants. 3. Suivi économique & administratif : - Contrôle des devis, budgets et rentabilité des chantiers. - Reporting régulier à la direction et préparation des dossiers d'appels d'offres. 4. Organisation des chantiers : - Planification et supervision des interventions. - Suivi des plannings, optimisation des ressources et du matériel. 5. Management & coordination : - Encadrement des équipes,[...]

photo Syndic de copropriété

Syndic de copropriété

Emploi Immobilier

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

VOS MISSIONS : Suite à formation prévue en interne. Gestion de la relation client : - Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille. - Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente. - Proposer des prestations complémentaires. - Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble. - Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions. Gestion technique : - Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises.). - Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale. - Lancer les appels d'offres auprès des prestataires. - Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires. - Assurer[...]

photo Syndic de copropriété

Syndic de copropriété

Emploi Immobilier

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

VOS MISSIONS : Gestion de la relation client : - Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille. - Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente. - Proposer des prestations complémentaires. - Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble. - Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions. Gestion technique : - Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises.). - Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale. - Lancer les appels d'offres auprès des prestataires. - Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires. - Assurer le suivi des décisions des assemblées[...]

photo Employé / Employée de rayon bazar

Employé / Employée de rayon bazar

Emploi Alimentation - Supérette

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de la politique de la société, vous proposez des objectifs de chiffre d'affaires et de résultats dont vous assurez la réalisation. Vous proposez des actions préventives et correctives nécessaires pour les atteindre. Vous disposez au sein de votre unité d'une large autonomie dans la gestion humaine et sociale du personnel et/ou dans la politique commerciale. Dans le respect de la politique point de vente définie par la direction, des procédures et règles d'hygiène / qualité/sécurité , vos missions sont : - Vente et relation client: * Accueille, renseigne et conseille les clients avec l'attitude commerciale adéquate. Répond aux demandes spécifiques des clients. * Traite et règle les litiges clients. * Est responsable de l'organisation, du bon déroulement et du suivi S.A.V. pour son secteur. * Est responsable du traitement des produits de l'"espace collecte de tri". - Gestion / Commandes et Livraisons : * Participe à la définition de la politique commerciale du secteur et est responsable de sa réalisation. Propos des objectifs et définit des plans d'action pour rectifier les écarts, les met en œuvre pour améliorer les résultats. * Est responsable[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de libre-service

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Engagez-vous pour une mobilité durable, pratique et solidaire et rejoignez Citiz Développement, à Caen la Mer, une coopérative pionnière de l'autopartage en France. Depuis plus de 20 ans, le réseau Citiz œuvre pour proposer une alternative écologique et collective à la voiture individuelle, avec plus de 100 000 utilisateurs et 3 000 véhicules partagés partout en France. Notre équipe dynamique de 5 salarié-es gère une flotte de près de 80 véhicules répartis sur 11 départements, grâce à un réseau de relais locaux et à une gestion à distance. Dans un contexte de croissance constante, nous recherchons un-e Préparateur-rice de véhicules / Agent polyvalent-e pour assurer le bon fonctionnement d'une flotte de 20 véhicules sur le territoire de Caen la Mer, appelée à se développer chaque année. Vos missions principales Sous la responsabilité de la responsable de flotte Citiz Développement (basée à Strasbourg), vous serez notre référent-e local-e en Normandie. Votre rôle sera à la croisée du support client, du suivi technique et de la coordination opérationnelle. Interventions techniques sur la flotte - Réaliser les contrôles de sécurité (état général, pneumatiques, optiques, fluides,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de transport. Rattaché(e) au directeur de site et en lien direct avec le service RH et administratif du siège, vous assurerez la gestion administrative quotidienne des salariés et le suivi des activités de transport. Vos principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative du personnel : - Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs, - Mise à jour et suivi des dossiers salariés, - Gestion de l'absentéisme (congés, arrêts maladie, justificatifs), - Transmission des éléments variables au siège pour la paie. * Suivi des temps de conduite et éléments de paie : - Lecture et exploitation des cartes conducteurs, - Saisie et contrôle des paniers repas et autres primes liées à l'activité, - Vérification des relevés pour préparation de la paie. * Accueil et support administratif de l'agence : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Appui aux exploitants pour la saisie des transports et le suivi des palettes Europe, - Préparation et transmission des éléments nécessaires à la[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Avignon intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial H/F. Au sein d'une société spécialisée en combustible, vous serez rattaché au responsable du département fioul en assurant les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique de l'agence à travers les missions suivantes : - Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone - Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) - Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison - Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi - Négocier des accords de prix avec les professionnels - Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département - Organiser les tournées des chauffeurs - Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels - Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous assurez le suivi administratif, logistique et opérationnel des prestations liées aux services techniques, généraux et/ou clients. Gestion administrative : Rédaction et suivi des devis, bons de commande, factures Mise à jour des tableaux de bord et reporting d'activité Archivage et classement des documents liés aux prestations Suivi des interventions : Planification des interventions techniques ou multiservices Coordination avec les équipes terrain et les prestataires Suivi des délais, relances et gestion des imprévus Relation client / usagers : Réception et traitement des demandes clients ou internes Suivi des réclamations et des retours d'expérience Communication des informations liées aux prestations Support logistique : Gestion des stocks de fournitures ou matériels Organisation des livraisons, déplacements ou installations Suivi des équipements et des contrats de maintenance De formation gestion administrative ou équivalent, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez le sens de la relation clients. Vous êtes l'interface entre les équipes internes, les prestataires et les clients, garantissant la fluidité des opérations et la qualité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre mission ? Promouvoir, gérer et développer le tourisme sur l'ensemble du territoire, tout en valorisant ses paysages, son patrimoine et ses savoir-faire. Chaque jour, nous accueillons, informons et inspirons les visiteurs dans nos différents lieux d'accueil (Fontenay-le-Comte, Vouvant, Mervent, Maillezais, La Châtaigneraie et Damvix), en ligne et par téléphone. Depuis 2025, nous avons affirmé un nouveau positionnement fort : « Réveillez le héros qui est en vous ». Ce slogan incarne notre ambition : inviter chacun à vivre pleinement son séjour, à explorer, à s'émerveiller, à se dépasser Missions principales: 1/Gestion administrative et organisationnelle : -Administration générale : - Assurer le secrétariat général : gestion des agendas, planification et organisation des réunions (réservations, convocations, logistique). - Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, invitations, délibérations, comptes rendus, feuilles de présence. - Gérer le parapheur, le courrier entrant/sortant, les enregistrements et la diffusion interne. - Assurer le suivi et les commandes de fournitures administratives. - Gestion du bâtiment et de la logistique: - Créer et suivre[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de mortiers et bétons secs, un-e Chargé-e de Gestion - Tarification (H/F) basé-e aux Achards (85150). Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible avec des horaires de journée. Vous serez intégré-e au sein d'une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour le suivi et l'analyse des tarifs. Votre mission principale consistera à effectuer des études tarifaires, en veillant au suivi et au contrôle des marges brutes par produits et par clients. Vous serez également responsable du suivi et du contrôle des prix de vente par secteur, ainsi que de la création du tarif public pour de nouveaux produits, en tenant compte de la veille concurrentielle. Vous réceptionnerez et traiterez les informations commerciales sur les dossiers tarifaires, et vous serez en charge de l'étude des demandes de BFA et de promo. De plus, vous assurerez le suivi des dossiers tarifaires en surveillance et collaborerez avec les différents services internes pour des recherches d'informations, notamment avec les équipes logistique, marketing, achat et technique. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se,[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons un ou une Responsable Ressources Humaines pour travailler au sein de notre EHPAD, établissement public. Les principales missions sont les suivantes : - Exécution de la paie et DSN (logiciel Berger Levrault) - Suivi des contrats - Gestion des demandes de casiers judiciaires et des déclarations uniques d'embauche (DUE) - Suivi de la formation continue - Interlocuteur unique avec le CGOS, la médecine du travail et les mutuelles partenaires - Suivi de l'absentéisme et relation avec l'assureur - Préparation et suivi budgétaire du personnel - Préparation des instances (CSE) et rédaction du compte-rendu du CSE - Suivi et application des projets institutionnels Travail du lundi au vendredi de 9 h à 17 h 30 Astreintes administratives 1 semaine sur 4 (après formation) Permanence 1 samedi sur 6 de 9 h à 12 h 30 Poste à pourvoir rapidement de façon à être formée par la personne en poste actuellement. Salaire à négocier.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité directe du Directeur de la Commission d'Urgence Foncière de Mayotte et du Responsable des opérations de titrement I. MISSIONS PRINCIPALES Le(la) chargé(e) de la publicité foncière assure le suivi administratif, juridique et technique des actes liés à la régularisation foncière. Il(elle) veille à leur conformité, leur enregistrement et leur publicité auprès des administrations compétentes, tout en garantissant la traçabilité et la conservation des documents. Principales missions : - Préparation et participation aux instances (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) ; - Mise en forme et finalisation des actes de notoriété ; - Gestion des formalités auprès des organismes compétents (mairies, préfecture, Centre des Impôts, CPI) ; - Suivi des dépôts et enregistrements des actes de publicité foncière ; - Archivage et classement des dossiers clos et en cours ; - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi ; - Relance des partenaires et interlocuteurs pour garantir la fluidité des traitements. II. ACTIVITÉS ET TÂCHES ASSOCIÉES - Rassembler et contrôler les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : Le MJPM est en charge des mesures de protection confiées au SMPM. Il intervient en tant qu'auxiliaire de justice dans la mise en œuvre des mesures, au titre de la politique de l'Etat de cohésion sociale et de protection des populations et doit être assermenté. Les mesures de protection sont mises en place dans l'intérêt exclusif des personnes, dans le respect de leurs choix de vie, de l'expression de leur volonté, des libertés individuelles, des droits fondamentaux et de leur dignité. Elle a pour but de favoriser l'autonomie des personnes, et peut concerner la protection des biens et/ou de la personne. A ce titre le MJPM est en charge notamment de la gestion budgétaire ainsi que de la préservation et de la gestion des biens des majeurs protégés. Il peut également être amené à intervenir en matière sociale ou de protection de la personne. Il exerce ses missions en lien avec les différents partenaires . Il est à l'écoute de la personne et permet la mise en place d'une relation de confiance par une communication et une posture adaptées. Le MJPM assure ses missions dans le respect du cadre légal et règlementaire applicable et des règles de fonctionnement du service. RESPONSABILITES[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre mission : offrir un air plus sain, plus sûr et plus durable à tous. Nos produits équipent aussi bien les bâtiments tertiaires, les sites industriels, les établissements de santé, les cuisines professionnelles ou encore les logements collectifs. Partout où l'on respire, nous sommes là ! Nous faisions partie du groupe international Airvance, présent dans 15 pays avec 1900 collaborateurs. Avec notre dimension européenne, nous restons une entreprise à l'actionnariat 100 % familial, animée par des valeurs humaines fortes et un esprit d'équipe bien ancré. Parce que la qualité de l'air commence aussi par la qualité de vie au travail, nous sommes fiers d'être certifiés Great Place to Work® 2025-2026! Et ce n'est pas un hasard : -91 % de nos collaborateurs se sentent accueillis dès leur arrivée -85 % sont fiers de travailler chez France Air Rejoignez une aventure collective où innovation, engagement environnemental et bien-être vont de pair. Chez France Air, chaque talent compte et contribue à un monde où il fait vraiment bon respirer. Et si vous donniez, vous aussi, du souffle à votre carrière ? Poste Un rôle clé au cœur de la région Rattaché(e) au Directeur Régional,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif Compétences relationnelles : - Réactivité, autonomie, polyvalence - Discrétion et confidentialité ________________________________________ PROFIL RECHERCHÉ - Formation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Aigrefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CLIKECO apporte des solutions en termes d'organisation du tri, de collecte, et d'élimination des déchets dangereux produits en petits volumes. Nous sommes des spécialistes de la collecte des déchets dangereux en petits volumes. Nous recherchons dans l'idéal, une ADV ayant des compétences élargies en comptabilité et en droit social. Poste à pourvoir le 1er décembre. Vos missions : Administration des Ventes (ADV) : - Gestion de la facturation. - Gestion des appels entrant - Gestion des réclamations - Suivi du courrier et des emails. - Organisation, création des tournées via l'ERP et clôture des tournées. - Gestion de la facturation. - S'assurer de la conformité des BSD. - Relance des impayés Social : - Collecte des variables pour la paye. - Tenue des frais kilométriques. - Suivi des compteurs de badgeage via OCTIME. - Formalités d'embauche (DPAE, registre du personnel, affiliation aux régimes de protection sociale). - Suivi des visites médicales - Formation et suivi auprès de l'OPCO. Comptabilité : - Facturation des clients. - Suivi des facturations des fournisseurs. - Suivi du compte d'exploitation. - Collecte des éléments nécessaires à l'établissement de la TVA pour[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre organisme de formation, aux services administratifs récemment implantés à Toulouse, recrute dans sa nouvelle équipe un(e) assistant(e) comptable et gestionnaire de paie. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion comptable et financière : - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banque) - Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs - Remplissage des tableaux de suivi / reporting - Rapprochements bancaires et mise à jour de la trésorerie - Règlements des fournisseurs et saisie des encaissements clients - Édition et suivi des factures clients - Relance des clients en cas d'impayés - Établissement des déclarations de TVA / IS / CVAE / CFE, . - Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable - Classement et archivage des pièces justificatives - Appui à la gestion administrative (contrats, assurances, etc.) - Participation à l'amélioration des procédures internes - Gestion administrative des Ressources Humaines : - Etablissement des contrats et avenants suivants les dispositions légales et conventionnelles, Gérer les processus d'entrée (DPAE) et de sortie des salariés (soldes de tout compte) - Suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'établissement recrute pour le Lycée Professionnel Agricole (LPA) un(e) gestionnaire administratif(ve). Le poste est organisé autour de 3 missions (secrétariat de direction, secrétariat pédagogique et référente locale de formation) pour le LPA Grand Blottereau à Nantes. Placé sous l'autorité du secrétaire général, vous participerez aux missions suivantes : Secrétariat de direction : > Secrétariat administratif du proviseur > Gestionnaire Local Agricoll (gestion des adresses mails) > Organisation des élections des représentants des personnels et des parents d'élèves aux différents conseils (Conseil d'Administration, Conseil Intérieur) > Secrétaire des séances du Conseil lntérieur (C.I) et comptes rendus / Préparation du dossier du C.l > Suivi administratif des activités pédagogiques et des projets de l'établissement > Rédaction, mise à jour des différentes conventions NTA et partenaires extérieurs > Préparation et rédaction de l'info semaine (hebdomadaire) Secrétariat pédagogique : > Renseignements aux familles extérieures sur l'offre de formation > Préparation des dossiers d'inscription > Accueil des familles pour l'inscription > Préparation et édition des certificats[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ADC Propreté recrute : Un(e) Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes (H/F) Temps plein (35h/semaine) - Poste en CDI - Nantes Investie dans le champ de l'économie sociale et solidaire, ADC PROPRETE poursuit sa dynamique d'innovation au service de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Rattaché(e) au Responsable Commercial, l'Assistant(e) commercial(e) et ADV assure le lien entre l'équipe commerciale, le service exploitation et les clients. Il/elle contribue au bon déroulement du processus relation client. VOS MISSIONS : Gestion administrative des ventes - Saisir, suivre et gérer les commandes et contrats clients (de la réception à la facturation). - Assurer la mise à jour des bases de données clients et des tarifs. - Rédiger les devis, confirmations de commande et sortie des bons d'interventions. - Participer au suivi administratif des marchés publics (plateformes, documents légaux, formalités, etc.). - Renseigner les informations et modalités de facturation (CRM). - Gérer les litiges clients (erreurs de facturation, suivi satisfaction, impayés clients, etc.). Relation client : - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le[...]

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Infirmier / Infirmière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'infirmier contribue à la protection de la santé physique et mentale des salariés sur les lieux de travail et gère leur suivi médical dans le respect des normes de santé au travail. Autonomie : L'infirmier déploie ses fonctions dans un cadre défini et validé par la Direction des Ressources Humaines et dispose d'une relative autonomie dans la réalisation de ses tâches. Relations de travail / positionnement hiérarchique : L'infirmier est en contact avec l'ensemble des collaborateurs de la société et travaille en étroite collaboration avec la direction. Il travaille de manière transversale avec le service HSE et le CSSCT. Il est en relation avec les organismes de santé au travail et est en contact avec des entités médicales (laboratoire, pharmacie, MDPH, .) PRE REQUIS : DIPLÔME D'ÉTAT D'INFIRMIER ET INSCRIPTION A L'ORDRE NATIONAL DES INFIRMIERS, AVEC UNE EXPÉRIENCE MINIMALE DE 5 ANS DANS LES SOINS VOS MISSIONS : - Assure l'organisation, la réalisation et le suivi de la surveillance médicale du personnel en relation avec le médecin du travail dans le respect de la législation -Réalise les examens de pré-visite médicale (audio, visio .) pour les visites médicales dispensées[...]

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Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service Etudes/Travaux du Pôle Eau & Assainissement, le-la technicien-ne études et travaux participe à la programmation, à la conception et au suivi des opérations de renouvellement de réseaux d'eau potable d'eaux usées et d'eaux pluviales urbaines sur les 37 communes du territoire. En collaboration avec les responsables des différents services, Il-Elle doit être en mesure d'assurer le suivi en maitrise d'œuvre interne ou externe des différents projets. Il-Elle contribuera grâce à ses propositions à la démarche d'amélioration de la qualité initiée par le Pôle et à la bonne gestion des différents patrimoines. Missions : Pilotage des projets - Participer à la programmation pluriannuelle d'investissement en lien avec les schémas directeurs et les budgets associés. - Accompagner les services dans la phase état des lieux et les diagnostics des différents patrimoines - Réaliser, mener et suivre les projets depuis la conception jusqu'à la réception. (Moe interne ou externe) - Proposer des choix techniques et économiques adaptés dans le cadre de la création et/ou de la réhabilitation des réseaux. Suivi des travaux - Connaître et vérifier les différentes pièces[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Intégré(e) au pôle Stratégie Territoriale et Ingénierie Technique (8 services, 80 agents), vous serez un acteur central de son fonctionnement. Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, votre rôle sera de recueillir et de traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif et technique des services composants la direction, en lien avec le Directeur Général. Vos missions seront : - Accueil physique des usagers - Accueil et renseignement des personnes en rendez-vous - Réception des appels téléphoniques pour les services et renseignements de premiers niveaux - Réception, traitement et diffusion d'informations en lien avec les domaines d'activités du service - Suivi des demandes et intégration dans les outils métiers techniques (fluxnet) - Suivi de la planification des réunions, des commissions, de l'agenda des services et du Directeur - Coordination entre les services et lien avec les différentes assistantes et le service des assemblées (bureaux, conseils.) - Suivi des plannings généraux des chefs de service (congés, absences) - Gestion et suivi des devis et factures - Gestion des courriers des services du pôle et suivi des cycles de signature -[...]

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Responsable de site de traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 143/2025 Mission du poste : Chargé de participer à la conduite de projets, l'analyse des données et la communication Conduite de projet : - Participer à la conduite d'études d'évolution du service, à l'élaboration et au suivi des programmes et appels à projets ; - Optimiser les services apportés et proposer des évolutions ; - Assurer une veille technique et réglementaire, faire des propositions sur l'amélioration du service à l'usager ; - Participer à la mise en œuvre des projets ; - Etudier la résolution des problématiques rencontrés par les équipes terrain. Encadrement : - Gérer et encadrer le chargé de prévention et tri des déchets ; - Définir les priorités d'intervention, superviser les activités. Communication et animation sur la prévention et le tri des déchets - Collaborer avec la responsable du service, contribuer à la stratégie de communication liée à la progression des performances. Proposer des actions de communication concrètes permettant d'inciter[...]

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la direction des finances de la communauté de communes et sous l'autorité de la directrice des finances, vous aurez la charge de l'analyse financière et fiscale, de la prospective, du suivi des emprunts et de la préparation budgétaire, en lien avec l'équipe pilotage de la direction des finances... EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Préparation budgétaire : - Participer à l'élaboration de la procédure et du calendrier budgétaires de la collectivité - Collecter, analyser et consolider les demandes des services - Ajuster les équilibres budgétaires et produire les outils de consolidation et de présentation du budget et de ses annexes - Conseiller et informer la direction et les élus sur les enjeux budgétaires - Préparation et rédaction des délibérations budgétaires et des supports de présentation Fiscalité : - Veille en matière d'évolutions fiscales - Mise en œuvre et suivi de l'observatoire fiscal du territoire - Participation aux éléments préparatoires des décisions politiques en matière de fiscalité perçue par la collectivité et de fiscalité reversée aux communes Analyse et prospective budgétaire : - Élaborer et alimenter les tableaux de bord de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Sous l'autorité de la secrétaire générale, le/ la gestionnaire prend en charge la gestion administrative des personnels rattachés à un portefeuille de gestion. Description des missions à exercer : En matière de gestion administrative : - Gestion et suivi des absences pour raison de santé - Suivi médical: saisine du conseil médical; affiliation, prise de RV et suivi médecine de prévention - Constitution des dossiers de demande de SFT, remboursement partiel de l'abonnement de transport domicile travail, forfait mobilité durable pour transmission au SRH du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA). - Instruction des dossiers de demande de prestations sociales - Gestion du temps de travail: définition des profils et enregistrements dans CASPER, suivi du télétravail.[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SBC Avignon intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial H/F. Au sein d'une société spécialisée en combustible, vous serez rattaché au responsable du département fioul en assurant les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique de l'agence à travers les missions suivantes : - Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone - Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) - Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison - Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi - Négocier des accords de prix avec les professionnels - Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département - Organiser les tournées des chauffeurs - Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels - Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation,[...]

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Responsable achats et logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

À propos de la mission Vos missions principales : Process Logistique : - Définir et mettre en place le process logistique du site en lien avec l'équipe centrale ; - Assurer la communication et le maintien du process. Gestion des commandes et suivi des factures : - Codification d'articles, création et suivi des fournisseurs ; - Gestion des demandes d'achat (PO) et suivi avec les équipes Achats. Réception / Expédition : - Réservation et suivi du transport amont, contrôle physique des marchandises ; - Réception et expédition dans l'ERP D365 ; - Gestion des documents, traçabilité et suivi douanier en lien avec l'équipe Export Control. Gestion des zones logistiques et stockage : - Suivi des articles et aménagement des zones ; - Gestion des consommables et de la manutention. Autres missions : - Gestion du courrier entrant/sortant du site ; - Collaboration étroite avec les équipes locales et centrales. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 EUR - 16,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP) -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: o La gestion administrative des ventes - En amont, édition des bons de commandes clients - Suivi des commandes clients - Saisies des factures clients selon les instructions commerciales et de la Responsable ADV groupe - Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus - Établissement des caisses (quotidiennes/hebdos) - Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place - Gestion des avoirs/litiges client, des factures suite BL et transmission o Suivi de stats et outils mis en place par la Direction - Stats des ventes et des stocks - Suivi des CA réalisés o Interface avec les dépôts et gestion administrative des stocks - Lancement des vagues de préparation[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

Fournets-Luisans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

2FCB SAS est une entreprise dynamique en pleine croissance. Nous recherchons aujourd'hui un(e) comptable rigoureux(se) et autonome pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de nos activités. Le poste est rattaché au site parisien, mais la tenue de la comptabilité s'effectue à Fournets-Luisans. Missions principales En collaboration avec la responsable comptable , vous participerez à la gestion complète de la comptabilité jusqu'au bilan. Vos missions seront notamment les suivantes : La saisie des factures, les règlements fournisseurs. La facturation client n'est pas réalisée en interne et n'entre donc pas dans le périmètre du poste. Suivi des règlements clients et coordination avec les équipes de la région parisienne concernant le suivi des règlements clients Contrôle, analyse et suivi des comptes comptables Révision des comptes jusqu'à l'établissement du bilan Établissement et contrôle de la TVA Suivi et contrôle des stocks Suivi de la trésorerie Passation d'écritures diverses, notamment les opérations diverses (OD) de taxes Profil recherché Formation en comptabilité (BTS, DCG ou équivalent) Expérience confirmée en tenue comptable jusqu'au bilan Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maurs, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalité du poste Assurer la fiabilité et la cohérence des données sur notre outil de production comptable et nos outils de suivi et d'analyse, en garantissant la bonne intégration des flux et la conformité des informations issues des outils de production. Le collaborateur contribue activement à la transition numérique du Cerfrance Cantal et à la démarche zéro papier. En collaboration étroite avec le pôle de saisie, les coachs digitaux et la direction vos missions principales sont : 1. Suivi et intégration des flux - Identifier et signaler les anomalies (flux manquants, doublons, incohérences). - Contrôler la cohérence des données entre les outils Cerfrance. 2. Scan et préparation des pièces - Réceptionner, trier et scanner les documents comptables transmis par les adhérents. - Classer les pièces dans les bonnes catégories (achats, ventes, banques, notes de frais.). - Vérifier la lisibilité, la complétude et l'affectation correcte des documents dans l'outil. - Garantir la qualité du rangement numérique permettant une saisie et/ou intégration fluide. - Accompagner progressivement les adhérents vers des modes de transmission dématérialisés (appli mobile, dépôt portail,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalité du poste Assurer la fiabilité et la cohérence des données sur notre outil de production comptable et nos outils de suivi et d'analyse, en garantissant la bonne intégration des flux et la conformité des informations issues des outils de production. Le collaborateur contribue activement à la transition numérique du Cerfrance Cantal et à la démarche zéro papier. En collaboration étroite avec le pôle de saisie, les coachs digitaux et la direction vos missions principales sont : 1. Suivi et intégration des flux - Identifier et signaler les anomalies (flux manquants, doublons, incohérences). - Contrôler la cohérence des données entre les outils Cerfrance. 2. Scan et préparation des pièces - Réceptionner, trier et scanner les documents comptables transmis par les adhérents. - Classer les pièces dans les bonnes catégories (achats, ventes, banques, notes de frais.). - Vérifier la lisibilité, la complétude et l'affectation correcte des documents dans l'outil. - Garantir la qualité du rangement numérique permettant une saisie et/ou intégration fluide. - Accompagner progressivement les adhérents vers des modes de transmission dématérialisés (appli mobile, dépôt portail,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lanfains, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans un contexte de développement, notre entreprise souhaite renforcer son équipe avec un assistant de gestion polyvalent H/F, véritable bras droit de la direction, capable de piloter le suivi administratif, financier et commercial du quotidien. Vos missions : 1. Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion quotidienne du secrétariat : mails, appels, agendas, commandes, courriers. - Préparer, classer et archiver les documents administratifs et contractuels. - Gérer les relations avec les fournisseurs, partenaires et administrations. - Appuyer les gérants dans la coordination des activités et la préparation de réunions ou rendez-vous clients. - Préparation et suivi des dossiers de formation clients (Qualiopi) 2. Gestion comptable et financière - Établir et suivre les devis, bons de commande et factures. - Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, relances si besoin. - Préparer les éléments pour la comptabilité externe (EBP Comptabilité, rapprochements). - Participer au suivi de la trésorerie et à la préparation du bilan. 3. Suivi commercial et développement - Tenir à jour le CRM / base clients et prospects. - Aider à la préparation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du directeur administratif et financier, l'assistant-e administratif-ve réalise des opérations de suivi administratif de l'association (gestion sociale, administrative et comptable). Il-elle est également amené-e à prendre en charge des travaux administratifs (rédaction de documents, classement et archivage) et à participer à l'amélioration des processus administratifs. Au quotidien, il-elle interagit avec des interlocuteurs internes et externes (collaborateurs, équipes artistiques, partenaires, prestataires, fournisseurs.) auxquels il-elle apporte des réponses et informations dans sa zone de responsabilité. Missions principales Gestion sociale et RH - Etablir les déclarations sociales (DPAE) et rédiger les contrats de travail pour les CDD et CDDU. - Préparer les éléments de paie (en lien avec le prestataire externe en charge de l'établissement des salaires) et suivre les obligations déclaratives sociales (notamment ACOSS). - Assurer le suivi administratif du personnel permanent (temps de travail, congés, formations, absences, arrêts...). - Transmettre des documents administratifs aux salarié-e-s Gestion administrative et comptable - Préparer les éléments[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Orientation Appuyer à la préparation des temps de formation en milieu professionnel Appuyer à la valorisation pédagogique des compétences acquises lors des temps de formation en milieu professionnel (documents de suivi, livrets d'alternance entre établissement de formation, milieu professionnel, etc.) Appuyer, en lien avec les secteurs économiques locaux et aux côtés des conseillers France Travail, dans l'accompagnement à l'insertion professionnelle des élèves en classe terminale Appuyer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud. Poste POLYVALENT, vos missions incluent notamment : - Ressources humaines Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai Collecte et vérification des éléments variables de paie Gestion des absences, congés, arrêts maladie Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement - Administration & gestion quotidienne Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord Suivi des conventions, contrats, documents internes - Comptabilité / gestion Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs) Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable Suivi des règlements, relances simples, tableaux de[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort-Montagne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Dômes Sancy Artense et la Communauté de communes du Massif du Sancy ont choisi de s'engager ensemble dans un Contrat Local de Santé, afin de mettre « la santé au cœur de toutes les politiques » et ainsi lutter efficacement contre les inégalités sociales. Le Contrat Local de Santé est un outil partenarial mené avec l'ARS, qui a pour but de mettre en cohérence la politique régionale et les besoins de santé existants sur le territoire du Grand Sancy. L'agent recruté, coordonnateur de ce Contrat, sera chargé de mettre en œuvre, d'animer et d'assurer le suivi de ce programme d'actions. Sous la responsabilité des cosignataires de ce contrat, le coordonnateur du CLS du Grand Sancy a les missions suivantes : 1. Coordination et pilotage du Contrat Local de Santé - Coordonner et planifier les actions prévues dans le CLS, en veillant à leur cohérence avec les priorités territoriales de santé - Fédérer, mobiliser et animer le réseau de partenaires institutionnels et locaux (ARS, services intercommunaux, mairies, associations, professionnels de santé, services sociaux et médico sociaux.) - Piloter la recherche de financements, répondre à des appels à projets,[...]

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Chef(fe) atelier maintenance équip. d'exploitation

Emploi Plomberie - Chauffage

Digoin, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement et pour intégrer son atelier mécanique, l'entreprise Georges BOUHET S. A. recherche un(e) chef(fe) d'atelier. VOS MISSIONS : - La gestion de l'atelier : vous supervisez l'ensemble des opérations au sein de l'atelier, vous garantissez la sécurité, l'application des procédures internes et la conformité des installations et des équipements. - Le suivi du matériel : vous assurez le suivi du parc matériel (contrôles techniques, mines, certifications) - La gestion des opérations de maintenance préventive et corrective : vous assurez le suivi des interventions de maintenance et réparations des machines et engins, en collaboration avec l'équipe de mécaniciens. - L'encadrement de l'équipe technique : vous organisez et supervisez le travail de d'une équipe de 3 mécaniciens, en planifiant le planning, en assurant la répartition des tâches et en veillant à la bonne exécution des travaux. - La collaboration avec les équipes terrain : vous êtes en lien avec les équipes terrain pour garantir que les besoins en matériel et en maintenance soient satisfaits dans les délais impartis. - Le suivi administratif : vous garantissez le suivi et la mise à jour des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ambacourt, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous interviendrez sur plusieurs volets : administratif, comptable, RH et gestion quotidienne. Vos missions - Administratif & Comptabilité - Suivi des règlements clients et pointage des factures - Préparation des prélèvements mensuels - Gestion des encaissements par carte bancaire - Enregistrement des factures fournisseurs - Relances des impayés et suivi rigoureux des encaissements - Classement et archivage des documents comptables Suivi ADV & Gestion - Suivi des contrats clients (facturation, échéances, renouvellements) - Coordination avec l'équipe commerciale sur les sujets de facturation et de gestion administrative Ressources Humaines - Suivi des dossiers RH : documents contractuels, mutuelle, absences, médecine du travail - Préparation des éléments variables de paie en lien avec notre prestataire - Mise à jour et suivi des données dans notre SIRH Office Management (ponctuel) - Gestion des fournitures, du courrier et des petites commandes logistiques - Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes Profil[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Encadrement d'adultes en situations de handicap, notamment dans le cadre d'activités professionnelles d'espaces verts. Mission 1 : Encadrement technique de l'activité productive Assurer et garantir la réalisation des productions de l'activité espaces verts, en respectant et en faisant respecter les exigences du client en terme de qualité, volume et délai. Structurer l'environnement technique en fonction du handicap ou des difficultés rencontrées par les personnes. Gérer et organiser la production en garantissant une approche éducative, sociale et technique. Encadrer, organiser et animer une équipe de travail (consigne de travail, répartitions des tâches, respect des règles de sécurité...). Former les travailleurs handicapés (individuellement et collectivement) à l'activité (utilisation des outils, gestes adaptés, ergonomie...). Maintenir un relationnel et assurer l'interface entre l'établissement et le client. Assurer l'accompagnement des stagiaires. Tenir un suivi de volumes de production et des dépenses de l'atelier. Participer à la réalisation des devis. Suivre les chantiers et les bons de réception de chantier avec les travailleurs Planifier[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[71697] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale L'Adjoint Administratif est chargé : ► Secrétariat de la Direction : - Organisation de l'agenda et rendez-vous du directeur - Accueil téléphonique - Rédaction, envoi et distribution de courriers - Suivi de la réception de mails et documents officiels concernant la direction et l'archivage - Tenu et suivi de tableaux de bords de la direction et rappel des délais ► Aide à l'élaboration : - des budgets et de leur suivi, - de la clôture d'exercice, - du suivi de la dette, - de la fiscalité (TVA). ► Actualisation de la Nomenclature comptable ► Facturation des recettes diverses ► Mandatement ► Saisie comptable sur logiciels PASTEL et MAGH2. ► Suivi des dons, indus, subventions d'exploitation, dotations ► Aide au suivi de trésorerie. ► Aide à la facturation de l'activité libérale des médecins. Liaisons hiérarchiques Directrice des finances, de l'activité et du contrôle de gestion des Etablissements de la Direction Commune, Responsable budgétaire et financière du Département Budget Horaires et quotité de temps de travail Poste à temps plein 100 % / du lundi au vendredi Contraintes du poste Poste[...]

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Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi Social - Services à la personne

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'agent de restauration et d'entretien assure auprès des résidents la préparation et le service des repas. Il est responsable de l'hygiène en cuisine, de l'entretien des chambres des résidents et des parties communes et locaux de l'établissement ainsi que le suivi des approvisionnements et le suivi des stocks. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : -Réception et contrôle des repas livrés, préparation et réalisation des prestations de restauration, de la plonge, du nettoyage de la cuisine et du restaurant, -Nettoyage et bionettoyage des espaces communs, des locaux de l'établissements et des chambres des résidents, -Suivi des approvisionnements et le suivi des stocks, -Implication dans les projets de l'établissement. Travail le week-end et jours fériés selon roulement Vous justifiez d'une des formations suivantes : BEP sanitaire et social, ou BEP bio nettoyage, ou CAP maintenance et hygiène des locaux Merci d'adresser votre candidature + CV avant le 17 décembre 2025 à l'attention de Monsieur le Président, Simon PLENET, par mail à l'adresse mail suivante : recrutements@annonay.fr